仔細(xì)閱讀了董事長(zhǎng)2016年工作總結(jié)的重要講話后，作為供應(yīng)部的負(fù)責(zé)人，我深切的感受到在2017年里責(zé)任的重大，在過(guò)去的2016年供應(yīng)部在部門各位同事和公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門給予的協(xié)助下取得了一些成績(jī)，得到了大家的認(rèn)可和表?yè)P(yáng)，但是按照集團(tuán)公司及總部的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃我們還有很長(zhǎng)的路要走，2017年是充滿希望的一年，我們將借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合公司總體的規(guī)劃部署，服務(wù)好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。以服務(wù)生產(chǎn)為核心在保證各項(xiàng)生產(chǎn)物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確的同時(shí)，降低采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)的成本，盤活庫(kù)存物資。

    2017年，煤制氣二期工程暫未啟動(dòng)，在現(xiàn)有產(chǎn)能的情況下供應(yīng)部將以提高管理水平、扎實(shí)專業(yè)知識(shí)、優(yōu)化工作流程、完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析為目標(biāo)，擼起袖子加油干，做好物資的采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)工作。具體計(jì)劃如下：

    一、持續(xù)保障生產(chǎn)物料的及時(shí)供應(yīng)

    （一）對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較小、長(zhǎng)期需求的物資，簽訂開(kāi)口合同，比如已簽訂合同的易制毒化工原材料，水處理藥劑、液氨、二異丙基醚、制冷劑、車間及大車隊(duì)用潤(rùn)滑油；氣體類物資簽訂了抵賬框架協(xié)議；對(duì)各車間常用機(jī)械密封、軸承及五金類物資簽訂開(kāi)口合同或者框架協(xié)議。

    （二）對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的生產(chǎn)必須物料，與總調(diào)度室保持密切聯(lián)系，提前溝通好正常的采購(gòu)周期。在早于采購(gòu)周期之前提前以月計(jì)劃的形式進(jìn)行申報(bào)，即詢即采，同時(shí)制定價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)（如甲醇），確保生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。

    （三）本土化采購(gòu)及替代化采購(gòu)從而降低采購(gòu)成本，可以對(duì)于常用的、制造及運(yùn)輸周期相對(duì)較長(zhǎng)的物資根據(jù)各使用部門的意見(jiàn)進(jìn)行集中采購(gòu)，設(shè)定庫(kù)存紅線，降低緊急采購(gòu)的頻次，確保生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。

    （四）由于經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響，公司資金的狀況前期欠款較多，新增采購(gòu)預(yù)付比例的提升等增加了訴訟、采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，我們還需要積極協(xié)調(diào)前期欠款的償還，通過(guò)抵煤、抵化工產(chǎn)品、分期支付等途徑維護(hù)企業(yè)信用、降低法律風(fēng)險(xiǎn)。在新增的采購(gòu)中盡量嘗試易貨貿(mào)易，減少公司資金壓力。

    二、了解實(shí)際需求，聯(lián)合需求部門統(tǒng)一質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)

    深入了解需求單位實(shí)際需求，盡量統(tǒng)一同一類物資的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。追求最高性價(jià)比，避免低值高用或高值濫用的情況。

    三、鼓勵(lì)采購(gòu)員到現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際需求，要求干一行專一行

    為持續(xù)的降本增效做好準(zhǔn)備，對(duì)所采購(gòu)范圍內(nèi)的物資能夠了解吃透，多學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，具備提出合理化建議的能力，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。

    四、做好人員保障

    供應(yīng)部目前已承擔(dān)了集團(tuán)公司所有的物資采購(gòu)任務(wù)（包含生產(chǎn)所需原材料和備品備件等），但采購(gòu)人員只有6人，如果能增加2名采購(gòu)人員，精細(xì)劃分采購(gòu)范圍，分?jǐn)偛少?gòu)工作壓力，對(duì)于采購(gòu)工作的要求將向進(jìn)一步精益求精發(fā)展。同時(shí)為煤制氣二期的開(kāi)工做準(zhǔn)備提供充足的人員保障力量。

    五、供應(yīng)商考評(píng)

    對(duì)于今年合作的供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，包括產(chǎn)品價(jià)格、供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、墊資能力等。對(duì)于綜合排名前列的供應(yīng)商加強(qiáng)并長(zhǎng)久的進(jìn)行合作，墊底的供應(yīng)商進(jìn)行剔除、列入黑名單不再合作。

    六、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析

    為了更好的服務(wù)生產(chǎn)，分析統(tǒng)計(jì)各車間常用物料、配件等，建立常采清單，繪制更換頻次圖表。加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，以數(shù)據(jù)分析提出采購(gòu)優(yōu)化方案。

    七、繼續(xù)推進(jìn)庫(kù)房6S管理

    保持之前的“6S管理”所取得的成果，進(jìn)一步深化細(xì)致各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范指揮部庫(kù)區(qū)廢料庫(kù)分區(qū)，組織現(xiàn)有人員對(duì)廢料庫(kù)進(jìn)行清理，改善庫(kù)區(qū)形象。

    八、提高對(duì)各庫(kù)管工作的要求

    組織各種形式培訓(xùn)，要求各庫(kù)管初步具備數(shù)據(jù)分析能力，通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，改善工作流程，進(jìn)一步提高工作效率。

    九、落實(shí)采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)督審計(jì)職能

    針對(duì)供應(yīng)采購(gòu)的詢比價(jià)環(huán)節(jié)，重新調(diào)整落實(shí)部門稽核科內(nèi)部監(jiān)督審核職能，進(jìn)行不定期隨機(jī)抽取稽核工作，形成內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制；同時(shí)，加強(qiáng)與集團(tuán)審計(jì)部聯(lián)系，落實(shí)合同包括零星訂單采購(gòu)以及詢價(jià)比價(jià)過(guò)程中，法務(wù)和審計(jì)部門的監(jiān)督、會(huì)簽流程。

    十、清理庫(kù)存，盤活資產(chǎn)

    配合庫(kù)房進(jìn)行報(bào)廢、過(guò)保質(zhì)期并長(zhǎng)期掛在賬上，無(wú)再次利用可能的物資進(jìn)行匯總整理，由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部和審計(jì)進(jìn)行認(rèn)定后，進(jìn)行賬務(wù)核銷處理；對(duì)建設(shè)期間已出庫(kù)未做賬務(wù)處理的物資進(jìn)行梳理，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)研究解決方案。

    十一、嚴(yán)格控制預(yù)算，開(kāi)源節(jié)流降本增效

    積極和各領(lǐng)用部門溝通，合理調(diào)配利用好庫(kù)存物資，降低庫(kù)存金額，為公司節(jié)約資金；嚴(yán)格控制部門費(fèi)用，整合可利用資源，使其控制在2017年預(yù)算范圍內(nèi)，盡最大可能降低成本。

    面對(duì)嶄新的2017年，供應(yīng)部將會(huì)以一個(gè)更團(tuán)結(jié)的集體、更堅(jiān)定的信心迎接將來(lái)的艱難險(xiǎn)阻，保持昂揚(yáng)的斗志、砥礪前行為慶華的二次新生戰(zhàn)斗。

    （來(lái)源：新疆集團(tuán)供應(yīng)部 蘇培峰）